Datos generales Empresa: Grandvalira Resorts Nombre del proyecto: Evento FITUR Madrid 2023 Datos relevantes de la empresa ● Objetivos globales / prioridades actuales de la empresa: Durante el evento FITUR Madrid 2023 , el objetivo general es aumentar la imagen de la marca llegando a países latinoamericanos e influenciar más a su público a que venga al resort. Su otro gran objetivo es que el resort tenga otro enfoque dedicado a los eventos deportivos, culturales….. ● Identidad gráfica: Toda la identidad gráfica es realizada por la agencia ‘la central de marketing’, encargada de sobre todo del diseño gráfico, producción gráfica, diseño editorial e imagen corporativa. ● Posicionamientos de marca: El resort está situado como el dominio esquiable más grande del sur de europa estando entre los 10 primeros de todo europa según páginas de turismo. El resort sigue en auge haciéndose un hueco en el escenario deportivo. ● Política de RSC, Código deontológico: Respeto, compromiso, disciplina y transparencia. Grandvalira es una empresa comprometida con la conservación del medio ambiente. Se esfuerzan por causar el menor impacto posible en el entorno natural y para ello trabajan con pautas estratégicas que garantizan la sostenibilidad. Además, alientan a los visitantes a actuar de manera responsable con el entorno. Grandvalira ha implementado una política medioambiental que incluye la priorización del uso de materiales sostenibles y la preservación de los recursos naturales. También, piden a sus proveedores y subcontratistas que firmen un documento de compromiso con la gestión respetuosa del medio ambiente. El 100% de la electricidad utilizada en la estación proviene de energías renovables y cuentan con la certificación LLUM VERDA. La empresa también protege la fauna y contribuye a la revegetación de espacios del territorio. Todas estas acciones se realizan para preservar los recursos del entorno y la empresa cuenta con un plan de gestión ambiental específico de acuerdo con la norma ISO 14001:2015. Además, cuentan con una gestión de calidad que les permite satisfacer las necesidades y requisitos de las partes interesadas y cuentan con la certificación ISO 9001:2015. Público objetivo ● El público objetivo son familias biparentales de nivel socioeconómico medio-alto con padres de 32-40 años y hijos de 8-14 años. Los idiomas oficiales del evento son el español, el inglés, el francés y el catalán. Logística / producción ● El evento tendrá lugar en un hangar de eventos en Madrid y contará con la participación de 5 promotores. Se incluirán presentaciones de la oferta turística y novedades de eventos deportivos como La Copa del Mundo Audi FIS de esquí Alpino y La Vuelta a España, así como eventos culturales como el Andorra Taste y El Cirque du Soleil. Presupuesto ● Total: Formatos (para evento): ●El tono y estilo del evento serán informativos y formales. Se requieren salas amplias con capacidad para alrededor de 2000 personas, incluyendo los ponentes. Sede del evento ● El evento se llevará a cabo en Madrid, en el Pabellón 4 (4C11). Calendario 15 de septiembre Fecha límite del primer pago para la exposición en Fitur de 50% 1 de diciembre Fecha límite del segundo pago para la exposición en Fitur de 100% 18 de Enero 10:00 AM: Inauguración del stand de la marca en Fitur con discurso de bienvenida por parte de un representante de la empresa. 11:00 AM - 12:00 PM: Presentación de la oferta turística y novedades del resort, con énfasis en las actividades deportivas y culturales destacadas (La Copa del Mundo Audi FIS de esquí Alpino, La Vuelta a España, Andorra Taste, y El Cirque du Soleil). 1:00 PM - 2:00 PM: Sesión de preguntas y respuestas con expertos en turismo y deportes de invierno. 3:00 PM - 4:00 PM: Reunión con posibles clientes interesados en el resort y discusión de las opciones de paquetes turísticos disponibles. 19 de Enero 10:00 AM - 11:00 AM: Charla sobre la importancia de la sostenibilidad en el turismo y cómo el resort se esfuerza por minimizar su impacto ambiental. 12:00 PM - 1:00 PM: Demostración en vivo de las actividades deportivas disponibles en el resort (esquí alpino, ciclismo, etc.). 2:00 PM - 3:00 PM: Presentación sobre la cultura local y los atractivos turísticos de la zona, incluyendo degustaciones de la comida local. 4:00 PM - 5:00 PM: Reunión con posibles proveedores de servicios turísticos para discutir la colaboración en futuros paquetes turísticos. 20 de Enero 10:00 AM - 11:00 AM: Presentación sobre cómo la marca está ampliando su alcance en países latinoamericanos y cómo están trabajando para influir más en este público. 12:00 PM - 1:00 PM: Sesión de fotos y entrevistas con medios de comunicación locales para aumentar la presencia de la marca en los medios de comunicación. 2:00 PM - 3:00 PM: Taller interactivo sobre la planificación de viajes y cómo elegir el mejor destino turístico para cada persona. 4:00 PM - 5:00 PM: Reunión con asociaciones de viajeros y grupos de turistas para discutir las opciones de paquetes turísticos para grupos y cómo el resort puede ser una opción atractiva para ellos. 21 de Enero 11:00 AM: Sesión de presentaciones individuales con representantes de países latinoamericanos para expandir la imagen de la marca y aumentar la influencia sobre su público en esta región. 02:00 PM: Taller de degustación de comidas típicas latinoamericanas con la participación de un chef invitado. 22 de Enero 10:00 AM: Cierre del stand del resort con un pequeño acto de despedida. 11:00 AM: Reunión con los representantes de los países latinoamericanos para evaluar los resultados de la participación en Fitur y establecer planes futuros de colaboración. Con estas actividades, se espera lograr una mayor presencia de la marca del resort en Fitur, presentar de manera atractiva su oferta turística, deportiva y cultural, y expandir la imagen de la marca a países latinoamericanos para influir en su público y aumentar la cantidad de visitantes al resort.